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Often asked: Como Archivar Documentos En Casa?

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cómo ordenar los papeles de la casa?

Busca un sitio para cada cosa

Para evitar que se acumulen por toda la casa, lo ideal es reunirlos en un único mueble y ser constante. Establece un día a la semana para organizar el correo y guardar los recibos, y utiliza carpetas y archivadores para agruparlos por temática.

¿Cómo organizar una carpeta de archivo?

Mejores prácticas para organizar archivos en la computadora

  1. Omite el escritorio. Nunca almacenes archivos en tu escritorio.
  2. Omite las descargas.
  3. Archiva elementos inmediatamente.
  4. Ordena todo una vez a la semana.
  5. Usa nombres descriptivos.
  6. La búsqueda es poderosa.
  7. No uses demasiadas carpetas.
  8. Apégate a ella.

¿Dónde guardar los documentos importantes?

6 tips para conservar documentos antiguos e importantes

  1. Dale un rango de importancia. Clasifica tus documentos y tenlos ordenados, para que así sea más fácil ubicarlos a la hora que los necesites.
  2. Elimina cualquier rastro de acero.
  3. Evita la humedad.
  4. El papel es enemigo del calor y la luz.
  5. Que las porta-láminas sean tus mejores amigos.
  6. Avanza hacia la digitalización.
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¿Cuál es la mejor manera de archivar?

Cómo Archivar Documentos en una Empresa

  1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
  2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
  3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.

¿Cómo se deben organizar los documentos en una empresa?

Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:

  1. Archivar sobre la marcha.
  2. Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
  3. Usar separadores.
  4. Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
  5. Sujetar los papeles con grapas.
  6. Unir las copias de las respuestas.

¿Cómo se deben organizar las facturas?

Lo mejor es usar carpetas con separadores para cada factura, recibo, compra o garantía. Por ejemplo, usa un separador para la luz, otro para el gas, otro para la renta, otro para los recibos del colegio de tus hijos, otro para las facturas de compra, etc.

¿Cómo ordenar boletas de pago?

Encuentra un lugar para archivarlos.

A lo mejor pones las facturas en un simple cajón, sin embargo, es mejor organizar las facturas en una carpeta o archivador que puedes conseguirlo en cualquier papelería. Ubica la carpeta o archivador en el mismo lugar siempre para adquirir la rutina de archivar las facturas diarias.

¿Cómo se deben archivar las facturas?

Formas de archivar las facturas

Disponer de carpetas de archivos, dos cajas grandes y un lápiz. Unificar los documentos que tengamos repartidos por la casa. Ordenar cada vez una cosa e introducir los archivos que queremos conservar en una caja que recibirá el nombre de archivar.

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¿Cómo nombrar archivos y carpetas?

8 Reglas para nombrar archivos

  1. No usar espacios en nombres de archivos ej: Mi Archivo de trabajo.txt.
  2. Usar _ para separar espacios ej: web_page.htm.
  3. Usar nombres cortos que describan el archivo ej: inventarios_enero.xls.
  4. Usar nombres en bajas, es valido usar notación camel ej:

¿Dónde se guardan los documentos importantes y cómo se cuidan?

Existen muchas formas de guardar y conservar los documentos.

ELIGIENDO CONTENEDOR

  • Carpetas: las de gran formato son las más útiles.
  • Tubos: buena opción para proteger documentos enrollados.
  • Sobres y bolsas: usados para documentos de pequeños formato y sobre todo para fotografías y sellos.

¿Qué características debe tener el lugar destinado para la conservación de los documentos?

3.1.

El depósito es la parte fundamental del archivo pues es el lugar en donde se resguardan los documentos. Por este motivo, debe reunir las mejores condiciones de medio ambiente y seguridad, es decir, con una temperatura y humedad relativa de características estables y luz disponible sólo para ubicar los materiales.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos?

Con esto en mente, una buena regla general es guardar de tres a siete años cualquier documento que verifique la información contenida en su declaración de impuestos, incluyendo los formularios W-2 y 1099, estados de cuenta bancarios y de corretaje, pagos de colegiaturas y recibos de donativos de caridad.

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